Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Büroabläufe.
- Unternehmen: Renommiertes Ingenieurbüro mit wertschätzender, kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Ruhiges Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt, Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.
Ihre Perspektiven
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen und etablierten Unternehmen
- Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle
- Eine strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang
- Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung
Ihre Aufgaben
- In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf.
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im Alltag.
- Sie bearbeiten administrative Vorgänge eigenständig und zuverlässig.
- Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie organisieren interne Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten.
- Die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert.
- Sie unterstützen das Team im Hintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des gesamten Bereichs bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im administrativen Umfeld.
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus.
- Eine ruhige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil).
Assistenz (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Sekretariat erhalten könntest
✨Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!
Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!
Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!
Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!
✨Profiliera dich mit eigenen Projekten!
Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!
Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!
Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!
Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei DIS Deutscher Industrie Service AG sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Technisches Wissen zeigen
Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Portfolio und Projekte vorbereiten
Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von DIS Deutscher Industrie Service AG abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.
