Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Serviceleistungen und kommunizierst mit Partnern für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in Dresden, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt.
- Mitarbeitervorteile: Hybridarbeit, flexibles Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmaßnahmen und Coaching-Angebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem tollen Team mit der Möglichkeit zur Übernahme – bewirb dich jetzt!
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Verständnis, Problemlösungsfähigkeiten und gute MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit Top-Bewertungen auf kununu und Google.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, das immer einen klaren Überblick behält und gerne den Serviceprozess optimiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!
Für ein erfolgreiches Unternehmen in Dresden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in der Servicekoordination im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Du unterstützt das Team bei der Planung und Koordination von Serviceleistungen, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Serviceabwicklung.
Nutze diese Chance und bewirb dich jetzt für eine spannende und vielseitige Position!
Das erwartet Sie:
- Die Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersversorgung
- Coaching-Angebote
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Abwicklung der kaufmännischen und administrativen Aspekte des Kundendienstes
- Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Serviceeinsätzen, einschließlich der Terminkoordination mit Servicetechnikern, Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der anfänglichen technischen Klärung und Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auftragsdurchführung und abschließenden Nachbereitung
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Material, Kapazitäten und anderen Ressourcen
- Kontrolle der Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften
Das bringen Sie mit:
- Solides technisches Verständnis, herausragende Problemlösungsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Berufserfahrung im kaufmännischen und dispositiven Bereich
- Elektrotechnische Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit MS Office und einem ERP-System (z.B. SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen Führerschein der Klasse B
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Assistenz (m/w/d) Servicekoordination in Dresden Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Servicekoordination in Dresden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Servicekoordination haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du zur Optimierung des Serviceprozesses beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du zeigen kannst, wie du mit diesen Tools arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Servicekoordination in Dresden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Aussage darüber, warum du dich für die Position der Assistenz in der Servicekoordination interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen und administrativen Bereich. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, führe konkrete Beispiele an, die deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
Technische Kenntnisse erwähnen: Falls du elektrotechnische Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt, dass du die technischen Aspekte der Rolle verstehst.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut formuliert ist, da sehr gute Sprachkenntnisse gefordert sind. Verwende eine klare und professionelle Formatierung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Servicekoordination präsentieren kannst. Typische Fragen könnten sich auf deine Organisationstalente oder deine Problemlösungsfähigkeiten beziehen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Dienstleistungen und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da elektrotechnische Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Zeige, dass du ein solides technisches Verständnis hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.