Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und unterstütze das Team zuverlässig.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bauwesen mit respektvoller Unternehmenskultur.
- Vorteile: Direkte Festanstellung, sicherer Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Über 50 Jahre Erfahrung in der Jobvermittlung und ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber aus dem Bauwesen wächst weiter – und dafür suchen wir eine Assistenz Office Management (m/w/d), die Abläufe koordiniert und das Team zuverlässig unterstützt. Die Einstellung erfolgt über Personalvermittlung, Start in Vollzeit ab Juli 2026.
Ihre Vorteile
- Direkte Festanstellung beim Kunden
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
- Respektvolle Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Aktualisierung interner Unterlagen
- Rechnungs- und Auftragsvorbereitung
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Belastbarkeit
- Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Erfahrungen im Bauwesen von Vorteil
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Assistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Auftraggeber im Bauwesen bietet eine respektvolle Unternehmenskultur und einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche. Mit direkten Festanstellungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich ist dies ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die ihre Karriere im Office Management vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Abläufe im Büromanagement verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz im Office Management passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Zeig uns, warum du genau für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Bauwesen interessiert. Das macht einen guten Eindruck!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Bauunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsfreude unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
