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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG vermittelt seit über 50 Jahren Fachkräfte in namhafte Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroablauf in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten ermöglicht Flexibilität zwischen Remote und Präsenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden im Großraum Frankfurt einen engagierten Back Office Mitarbeiter (m/w/d). Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu vergeben.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Aufgaben, sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für die effiziente Organisation des Arbeitsumfelds.
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Ihre Aufgaben:
- Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Telefonzentrale
- Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Souveräner Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Büroanwendungen, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bürobereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von StudySmarter verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Back Office Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Back Office Mitarbeiter ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Back Office Mitarbeiter zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Organisation des Büroalltags beitragen können.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar hervorgehoben sind, da dies für die Position wichtig ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit internen und externen Anfragen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
