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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze eine Fachabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Bereichsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie eine Fachabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wir als DIS AG suchen für unsere Kunden im Großraum Geislingen an der Steige engagierte Persönlichkeiten, die kommunikativ sind, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Bereich
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und bereichsbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, externen Partnern und Management
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP‑Systemen wünschenswert
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Bereichsassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle als Bereichsassistenz passen. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!
Anschreiben personalisieren: Vermeide Standardanschreiben! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die DIS AG und die spezifische Position zuzuschneiden. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du über gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke verfügst, dann belege das mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Das macht einen starken Eindruck!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Fachabteilung vertraut, in der du arbeiten möchtest. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert darzustellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Administration zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.