Büroassistent (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und zuverlässig? Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell?

Dann eröffnet sich hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus dem Großraum Mainz sucht zur Unterstützung des Office-Teams einen Büroassistent (m/w/d)

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Anliegen im Bereich der Sachbearbeitung
• Verwaltung und Pflege von Dokumentenablagen sowie Datenbanken
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner (m/w/d) für Themen rund um Dienstwagen und Fahrten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ein überzeugendes, verbindliches und professionelles Auftreten