Büroassistent (m/w/d)

Büroassistent (m/w/d)

Heilbronn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Verwaltungsteam bei täglichen Aufgaben und Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in Heilbronn-Franken mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, jährliche Sonderzahlungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und starte deine Karriere in einem großartigen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Option auf Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Auftraggeber ist einer der attraktivsten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken. Mehrere Tausend Mitarbeiter setzen sich täglich an diversen Standorten weltweit für den Unternehmenserfolg ein. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen Teams unseres Kunden!

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer Option auf Übernahme.

Ihre Vorteile:

  • Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens
  • Attraktive Vergütung und jährliche Sonderzahlungen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Die Unterstützung im täglichen Verwaltungsgeschäft
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Das Bestellwesen und die Rechnungsprüfung
  • Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Dienstleistern und Lieferanten bei allgemeinen kaufmännischen Fragestellungen
  • Das Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Auftraggeber in der Region Heilbronn-Franken ist nicht nur einer der attraktivsten Arbeitgeber, sondern bietet auch eine hervorragende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Mit attraktiven Vergütungen, jährlichen Sonderzahlungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies der ideale Ort für Büroassistenten (m/w/d), die ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem stabilen Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit, ausgezeichnet durch mehrere Awards.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website und schaue dir die sozialen Medien an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Büroassistent präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine positive Einstellung und Begeisterung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Englischkenntnisse
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Erfahrung in der Kundenbetreuung
Rechnungsprüfungskompetenz
Flexibilität
Selbstständiges Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistent an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über den Arbeitgeber und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine kaufmännische Ausbildung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt verdeutlichen.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

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