Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher professionell und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und umfassende Einarbeitung direkt vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der erste Eindruck zählt.
Als organisatorische Anlaufstelle sorgen Sie dafür, dass Besucher professionell empfangen werden, Abläufe effizient funktionieren und Kolleginnen sowie Kollegen im Tagesgeschäft optimal unterstützt werden.
Für ein Kundenunternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Büroassistenz Organisation & Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position, in der Kommunikation, Organisation und Kundenkontakt gleichermaßen gefragt sind.
- Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung direkt vor Ort
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
- Organisation und Koordination des Empfangsbereiches
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Bestellung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Hohe Serviceorientierung
- Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions.
Unsere Branchen-Expert: innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb " Deutschlands Beste Arbeitgeber " vom Institut
Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit
4,6 bei Google* und mit
4,2 bei kununu* bewertet.
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Büroassistenz Administration & Organisation (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz Administration & Organisation (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie DIS Deutscher Industrie Service AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiDIS Deutscher Industrie Service AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiDIS Deutscher Industrie Service AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz Administration & Organisation (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von DIS Deutscher Industrie Service AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei DIS Deutscher Industrie Service AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
