Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
- Unternehmen: Ein renommiertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnete Karriereberatung und ein einzigartiges Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.
Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft als Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Vorteile- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Offene und kommunikative Art
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fit im Umgang mit MS Office
- Organisations- und Kommunikationstalent
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Kunde in Münster bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Büroleitung (m/w/d), geprägt von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und regelmäßige Feedbackgespräche, während umfangreiche Karriereberatung und soziale Events wie Weihnachtsfeiern die Mitarbeiterbindung stärken. Hier haben Sie die Chance, in einem ausgezeichneten Unternehmen zu wachsen, das mehrfach für seine Arbeitgeberqualität ausgezeichnet wurde.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Büroleitung-Position. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Büroleitung ist es wichtig, klar und offen zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für das Büromanagement durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Online bewerben!:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Büroleitung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Anlaufstelle für das Office-Team fungierst, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Events demonstrieren. Das kann ein erfolgreiches Projekt oder eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Englischkenntnisse nicht vergessen!
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse im beruflichen Kontext eingesetzt hast und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
