Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) in Bürgstadt

Sie brennen für die Immobilienwirtschaft und halten im Büro gerne alle Fäden zusammen? Für ein renommiertes Immobilienunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung Verstärkung als Assistenz des Objektverwalters (m/w/d) für eine langfristige Festanstellung in Burgstädt . In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Team tatkräftig bei der kaufmännischen Betreuung von Immobilien und bilden das zuverlässige Bindeglied zu unseren Mietern. Bei uns zählen ausschließlich Ihre Fähigkeiten, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder sexueller Identität.

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige und sichere Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen (keine Zeitarbeit)
• Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk – wir bringen Sie direkt mit den Entscheidern in den Fachabteilungen zusammen
• Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses, inklusive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und Feedback-Gesprächen
• Wir unterstützen Sie aktiv bei der Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags, um für Sie das bestmögliche, marktgerechte Gehaltspaket zu erzielen
• Absolute Vertraulichkeit und Datenschutz im gesamten Prozess – wir managen Ihren Jobwechsel stressfrei im Hintergrund

Ihre Aufgaben

• Erstklassische telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern sowie externen Dienstleistern.
• Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller objekt- und mieterrelevanten Stammdaten im System.
• Entgegennahme von Schadensmeldungen, Einholung von Angeboten und Koordinierung von Handwerkerterminen.
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen und Wohnungsübergabeprotokollen.
• Formelle und sachliche Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen für die Objektbuchhaltung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement) – Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind herzlich willkommen.
• Erste praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz; Erfahrungen in der Betreuung von Gewerbeobjekten sind ein klares Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sowie Offenheit für immobilienwirtschaftliche Software.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Geschick im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.