Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Korrespondenz und organisiere Meetings für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Ein renommiertes Unternehmen in Chemnitz mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands mit Top-Bewertungen auf Google und kununu.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Perspektiven
- 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
- Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben
- Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
- Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
- Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
- Unterstützung in der Personaladministration
- Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
- Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
- Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
- Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Unternehmensphilosophie einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Entscheidern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell DATEV klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
