Einkaufsassistenz - hybrides Arbeiten

Einkaufsassistenz - hybrides Arbeiten

Essen Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben und begleite Beschaffungsprozesse.
  • Unternehmen: Stabiles, international ausgerichtetes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Nutze deine kaufmännischen Fähigkeiten und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten im Einkauf einsetzen und operative Prozesse aktiv unterstützen? Zur Erweiterung des etablierten Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Einkaufsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, begleiten Beschaffungsprozesse und stehen im Austausch mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Einkaufsorganisation bei.

Ihre Vorteile

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Einkaufsteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie bearbeiten Bestellungen und begleiten den gesamten Beschaffungsprozess
  • Sie holen Angebote ein, bereiten diese auf und unterstützen bei Vergleichen
  • Sie pflegen Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten im System
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei der Nachverfolgung von Aufträgen
  • Sie erstellen Auswertungen und bereiten einkaufsrelevante Informationen auf
  • Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen vertraut
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
  • Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Einkaufsassistenz - hybrides Arbeiten Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsassistenz - hybrides Arbeiten erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS Deutscher Industrie Service AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistenz - hybrides Arbeiten mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Einkaufsprozessbegleitung
Kommunikation mit Lieferanten
Datenpflege im System
Überwachung von Lieferterminen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS Deutscher Industrie Service AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.