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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Firmenfahrzeuge mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Schnelles Feedback, Karrierechancen und wertschätzende Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Verwaltung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Empfang ist die Visitenkarte für jedes Unternehmen – und vielleicht bald Ihr Arbeitsplatz! Wir suchen für unsere Kunden im Raum Lörrach eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Professionalität überzeugt.
Ihre Vorteile
- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
- Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen und betreuen internationale Besucher und Gäste
- Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge
- Die Ausweisverwaltung und die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
- Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung am Empfang
- Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Teamfähigkeit und Souveränität - auch in hektischen Situationen
- Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich einbringen kannst. Wir helfen dir gerne mit Coaching und Briefing!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Empfang ist es wichtig, freundlich und professionell zu sein. Überlege dir, wie du in hektischen Situationen souverän bleiben kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform! Das macht es uns einfacher, dich schnell zu erreichen und dir zeitnah Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Empfangsbereich hervor und zeige, was dich besonders macht – sei es dein Organisationstalent oder deine Sprachkenntnisse!
Anschreiben personalisieren: Vermeide Standardfloskeln! Sprich direkt an, warum du genau für diese Stelle bei uns geeignet bist. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Jobbeschreibung verstanden hast und wie du unser Team bereichern kannst.
Ehrlich sein: Sei authentisch in deiner Bewerbung. Wenn du über deine Stärken sprichst, bleib ehrlich und zeige auch, wo du dich noch weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist zu lernen und zu wachsen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und dir zeitnah Feedback geben – das ist uns wichtig!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Empfangsassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder einen reibungslosen Ablauf bei einem Event sichergestellt hast.
✨Sprich fließend und selbstbewusst
Da du internationale Gäste betreuen wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe vorher, um deine Sprachkenntnisse aufzufrischen und sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.