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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Koordination der Konferenzräume und Organisation externer Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Consultingunternehmen in Hamburg mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, übertarifliches Gehalt und kontinuierliche persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Wohlfühlatmosphäre und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Unternehmens, das mehrfach als bester Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.
Dienstleistungsorientierung, gute Umgangsformen und intrinsische Motivation zeichnen Sie aus und Ihr Ziel ist es jetzt, in einem internationalen, renommierten Unternehmen als Empfangsassistenz durchzustarten? Sie möchten als Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter fungieren und schaffen durch Ihre positive Ausstrahlung, Ihre Herzlichkeit und Ihre Kommunikationsstärke eine Wohlfühlatmosphäre?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Consultingunternehmen mit Standort Hamburg, suchen wir Verstärkung in der Funktion als Empfangsassistenz (m/w/d).
Unser Angebot:
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Koordination der Konferenzräume und wenn nötig Organisation externer Dienstleistungen, beispielsweise Caterings
- Beantwortung von eingehenden Telefonaten und Weiterleitung an die betreffenden Abteilungen
- Bearbeitung der Postsendungen inklusive Kommunikation mit Kurierdiensten
- Übernahme von Zusatzprojekten im Empfangsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in Hotellerie / Tourismus
- Erfahrung am Empfang in einem qualitativ anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Empfangsassistenz (m/w/d) im Consultingumfeld Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) im Consultingumfeld
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagieren würdest, die am Empfang auftreten könnten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu deren Projekten oder Werten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Partnern unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Empfangsassistenz zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Empfangsassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) im Consultingumfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Consultingunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine intrinsische Motivation und deine Dienstleistungsorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Empfangsassistenz ist es wichtig, eine positive Ausstrahlung zu haben. Zeige während des Interviews deine Freundlichkeit und Offenheit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Consultingunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige dein Interesse an der Firma und deren Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
