Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen, Telefonannahme und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzendem Team und angenehmem Arbeitsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschüsse.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze ein tolles Team in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenkontakt und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie möchten eine vielseitige Position, in der Sie sowohl im direkten Kundenkontakt als auch im organisatorischen Hintergrund tätig sind? Im Auftrag eines Kundenunternehmens suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit klarer Perspektive auf Übernahme
- Tarifliche Vergütung inklusive geregelter Urlaubsansprüche
- Ein wertschätzendes Team mit angenehmem Arbeitsklima
- Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
- Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsablaufs
- Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von E‑Mail‑Anfragen
- Verwaltung und Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Zuordnung zu Kostenstellen
- Unterstützung der Büroorganisation durch strukturierte Ablage und Datenpflege
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung interner Ressourcen
- Mitarbeit bei administrativen Prozessen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Ihr Profil
- Sie bringen Erfahrung im Kundenkontakt oder im Empfangsbereich mit
- Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Zuverlässigkeit
Empfangskraft Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft Büroorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS Deutscher Industrie Service AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS Deutscher Industrie Service AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
