Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Unternehmensberatung mit einem professionellen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Festanstellung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag der Führungsebene und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein strukturierter Arbeitsalltag auf Top-Management-Ebene erfordert vorausschauende Organisation, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.
Ihre Vorteile:
- Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits und Bonusbestandteilen
- Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines professionellen und kollegialen Teams
- Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und laufende Abstimmung von Terminen auf Geschäftsführungsebene
- Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabwicklung
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-ups
- Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf hoher Hierarchieebene
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie strategischen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und durchzusetzen
- Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Executive Assistant Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in der Unternehmensberatungsbranche bieten wir Ihnen eine direkte, unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiver Vergütung. Unser angenehmes Arbeitsumfeld fördert eine professionelle und kollegiale Teamkultur, während umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen Ihre Karrierechancen erheblich steigern.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS Deutscher Industrie Service AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS Deutscher Industrie Service AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS Deutscher Industrie Service AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
