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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerberatungskanzlei mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Nutze deine DATEV-Kenntnisse in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Steuerberatung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für eine moderne Steuerberatungskanzlei suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Direktanstellung
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung
- Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Arbeiten mit DATEV
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- 3–5 Jahre Assistenz‑ oder Executive‑Assistant‑Erfahrung
- Sehr gute DATEV‑Kenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Executive Assistant Geschäftsführung Steuerberatung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Geschäftsführung Steuerberatung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Firma genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um mit ihnen in Kontakt zu treten und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Steuerberatung und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Kanzlei konfrontiert ist. So kannst du gezielt zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, dich auch über unsere Website zu bewerben!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt und die Geschäftsführung entlasten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Geschäftsführung Steuerberatung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Executive Assistant bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du die Geschäftsführung unterstützt hast und welche administrativen Aufgaben du gemeistert hast.
DATEV-Kenntnisse sind ein Muss: Da wir mit DATEV arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar darstellen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich umgesetzt hast?
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben – so hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Präsentationen einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨DATEV-Kenntnisse auffrischen
Da DATEV ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du DATEV erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Strukturierte Antworten geben
Die Geschäftsführung sucht jemanden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.