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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Meetings und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Home-Office, moderne Ausstattung, tarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Direktvermittlung und Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben immer den Durchblick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind ein wahres Organisationstalent? Wenn Sie sich angesprochen fühlen und bereit für eine neue Herausforderung sind, könnte jetzt Ihr Moment gekommen sein! Wir haben hier eine spannende Vakanz zu besetzen.
Für unseren renommierten Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Benefits:
- Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten.
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können.
- Tarifvertragliche Bezahlung: unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die große Unterstützung der Geschäftsleitung und für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig.
- Sie übernehmen die Termin-, Meeting- und Reiseplanungen.
- Darüber hinaus sind Sie für die interne und externe Kommunikation zuständig.
- Die Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Last but not least pflegen Sie das Ablagesystem und sind für anfallende administrative Tätigkeiten zuständig.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Der Assistenzbereich ist Ihre Leidenschaft und Sie können hier Erfahrung vorweisen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
- Ein souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu verbinden. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei unserem Unternehmen tätig sind, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein souveränes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche, in der wir tätig sind. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie sie den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar hervorheben. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position als Executive Assistant relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, Stressbewältigung und Erfahrungen in der Kommunikation.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die interne und externe Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber und dessen Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und warum du dort arbeiten möchtest.
