Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: DIS AG, ein stark vernetztes Unternehmen in der Region Stuttgart.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Stuttgart engagierte Executive Assistants (m/w/d) – Management Support, die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke das Management professionell im Tagesgeschäft unterstützen. Mit unserem starken Netzwerk in der Region Stuttgart bringen wir Sie mit attraktiven Arbeitgebern aus dem Mittelstand und Konzernen zusammen und eröffnen Ihnen vielseitige Perspektiven im kaufmännischen und assistierenden Bereich. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Assistenz, Organisation und Management Support.
Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Themen
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Business Administration oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder als Executive Assistant von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Executive Assistant (m/w/d) – Management Support Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Stuttgart, der Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einem starken Netzwerk im Mittelstand und Konzernen geprägt ist. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung sowie umfangreichen Sozialleistungen und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in abwechslungsreichen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung weiterzuentwickeln. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) – Management Support erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zu demonstrieren. Sei authentisch und zeige, wie du das Management unterstützen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) – Management Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die DIS AG und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant das Management unterstützen können. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Organisationstalente und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und eigene Ideen einzubringen, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine, Meetings oder Reisen organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Vertraulichkeit ist das A und O
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Diskretion ist. Du wirst oft mit sensiblen Informationen arbeiten, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Themen umgegangen bist.
