Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen professionellen Außenauftritt und koordiniere das Tagesgeschäft im Office.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Mainz mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Individuelle Weiterentwicklung, umfassendes Onboarding und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und Problemlösungsorientierung? Sie verständigen sich im Berufsalltag problemlos auf Englisch? Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Umfassendes Onboarding
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten einen professionellen Außenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern sicher.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die Einhaltung von Service Levels, Verträgen und Qualitätsstandards sicher.
- Sie unterstützen den Facilities Manager administrativ, organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle, Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren Projekten und Umzügen.
- Sie koordinieren das Tagesgeschäft im Office (z.B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingräume, Material‑ und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen Büroablauf.
- Sie wirken an Audits, Reports, Compliance‑Prüfungen sowie an Health‑, Safety‑, Security‑ und Umweltmaßnahmen mit, dokumentieren Vorfälle und begleiten entsprechende Schulungen.
- Sie stellen die Business‑Continuity‑Fähigkeit des Standorts sicher, pflegen Notfall‑ und Wiederanlaufpläne und beteiligen sich aktiv an BCP‑ und Disaster‑Recovery‑Prozessen.
- Sie verwalten Zugangs‑ und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine administrative und operative Sonderaufgaben.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder Front‑Office mit.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsstärke, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit.
Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei DIS Deutscher Industrie Service AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an DIS Deutscher Industrie Service AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für DIS Deutscher Industrie Service AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
