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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in namhafte Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flache Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit spannenden Aufgaben und einer tollen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar sowie Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz und zahlreiche Auszeichnungen als bester Arbeitgeber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus? Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Stuttgart. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Spannende Tätigkeitsfelder
- Flache Hierarchien
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose E-Ladestationen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung
- Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
- Verwaltung von E-Mails und Anrufen
- Planung und Buchung von Reisen
- Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Beschaffung von Informationen und Recherche
- Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten
- Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Priorisierung und Multitasking
- Problemlösung und Analyse
- Teamarbeit und Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
- Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
- Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Finanzbranche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Effizienz.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du dein Zeit- und Organisationsmanagement unter Beweis gestellt hast. Dies könnte eine erfolgreiche Projektkoordination oder die effiziente Verwaltung von Terminen sein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über den weiteren Verlauf.
