Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Konferenzbereichs.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts.
- Vorteile: 1 Tag Homeoffice, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt mit Mandanten und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.
Vorteile:
- 1 Tag Homeoffice
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
- Zentraler Standort in Frankfurt am Main
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
- Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
- Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Gerne auch motivierte Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie
Front Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein modernes, internationales Arbeitsumfeld. Mit einem zentralen Standort und der Möglichkeit für Homeoffice profitieren Mitarbeiter von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt sowie strukturierten Einarbeitungs- und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Die angenehme Teamatmosphäre und die enge Zusammenarbeit mit internen Teams machen diese Position besonders attraktiv für serviceorientierte Persönlichkeiten.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei vor deinem Vorstellungsgespräch. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar Mitarbeiter kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Front-Office-Bereich präsentieren kannst. Denk daran, dass du auch deine Serviceorientierung und Organisationstalent unter Beweis stellen solltest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigen wir dir dort alle offenen Stellen und du kannst dich gezielt auf die Position als Front Office Coordinator bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Front Office Coordinator bist.
Betone deine Serviceorientierung:Da der Job viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du anderen geholfen hast oder wie du Probleme gelöst hast.
Sprache ist wichtig:Da du sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung rüberkommen. Ein paar Sätze auf Englisch könnten einen positiven Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst. Simuliere Telefonate oder Gespräche mit Freunden, um sicherzustellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch souverän kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du einen exzellenten Kundenservice geleistet hast. Erkläre, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du stets eine lösungsorientierte Haltung bewahrst.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Wirtschaftskanzlei entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
