HR-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

HR-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege von Personaldaten und Organisation von Bewerbungsgesprächen.
  • Unternehmen: Erfahrener Partner in der Personalvermittlung mit über 50 Jahren Erfolg.
  • Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, soziale Absicherung und persönliche Karrierebegleitung.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen HR-Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Für einen Kunden in Bremen suchen wir derzeit nach einer erfahrenen HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit und Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
  • Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
  • Persönliche Karrierebegleitung
  • Corporate Benefits

Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung von Personaldaten
  • Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Kommunikation mit Bewerbenden
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und Verwaltung von Abwesenheiten
  • Verwaltung von Zusatzleistungen
  • Bearbeitung eingehender Anfragen über Telefon
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Personalschwerpunkt
  • Fundierte Erfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

HR-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei DIS Deutscher Industrie Service AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) mit Bravour zu bestehen

Pflege und Aktualisierung von Personaldaten
Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
Kommunikation mit Bewerbenden
Unterstützung bei der Zeiterfassung
Verwaltung von Abwesenheiten
Verwaltung von Zusatzleistungen
Bearbeitung eingehender Anfragen über Telefon

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit DIS Deutscher Industrie Service AG erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von DIS Deutscher Industrie Service AG beitragen kannst!