Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und sorge für effiziente Personaladministration.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Technologiebranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit persönlicher Betreuung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines innovativen Unternehmens aus der Technologiebranche suchen wir ab sofort in Vollzeit einen HR Operations Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die operative Steuerung zentraler HR-Prozesse und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Personaladministration bei.
Ihre Vorteile:
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss)
- Sicherer Arbeitsvertrag mit flexiblen Einsätzen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Persönliche Betreuung
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im SAP-System unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
- Sicherstellung der korrekten Zeitwirtschaft inkl. Erfassung, Prüfung, Korrekturen und Freigabe von Arbeitszeiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Planung, Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Schulungsprogrammen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragestellungen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege aller Personalakten
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im operativen HR-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft, idealerweise mit SAP
- Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen HR-Systemen
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
HR Operations Specialist Zeitwirtschaft & Personalprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als innovatives Unternehmen in der Technologiebranche bieten wir Ihnen als HR Operations Specialist (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Weiterbildung, während attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse und flexible Arbeitszeiten Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und sich in einem zukunftsorientierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist Zeitwirtschaft & Personalprozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS Deutscher Industrie Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS Deutscher Industrie Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist Zeitwirtschaft & Personalprozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS Deutscher Industrie Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS Deutscher Industrie Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
