HR Payroll Specialist (m/w/d)

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv Lohn- und Gehaltsprozesse und berate Mitarbeitende.
  • Arbeitgeber: Kreatives Unternehmen in Köln mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsklima und hohe Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Nutze dein Payroll-Know-how und mache einen echten Unterschied im HR-Bereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie möchten im HR-Bereich mehr bewegen als Standardprozesse? Dann bringen Sie Ihr Payroll-Know-how in ein Unternehmen ein, das Innovation lebt! Für ein Unternehmen aus dem kreativen Umfeld mit Sitz in Köln suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit, die Lohn- und Gehaltsprozesse nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten – auch für Zweiräder
  • Betriebsärztliche Betreuung für Ihre Gesundheit

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege der Zeitwirtschaft.
  • Als Ansprechpartner:in beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu Entgelt, Arbeitszeiten und Fehlzeiten.
  • Sie koordinieren das Bewerbermanagement und führen auch Vorstellungsgespräche.
  • Zu Ihren Aufgaben zählen die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Pflege der Stammdaten.
  • Sie betreuen die kaufmännischen Auszubildenden und bringen sich ins betriebliche Gesundheitsmanagement ein.
  • Personalstatistiken und Auswertungen erstellen Sie routiniert.
  • Zudem unterstützen Sie bei Projekten, Betriebsvereinbarungen und Prozessoptimierungen.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich.
  • Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Lernbereitschaft und ein hohes Maß an Loyalität.
  • Teamplayer mit Diskretion, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld in Köln zu arbeiten, wo Innovation und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, einer strukturierten Einarbeitung sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsklima, das durch kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation geprägt ist. Profitieren Sie von kostenfreien Parkmöglichkeiten und einer betrieblichen Gesundheitsbetreuung, während Sie aktiv an der Gestaltung von Lohn- und Gehaltsprozessen mitwirken.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zeitwirtschaft
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Bewerbermanagement
Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Pflege der Stammdaten
Personalstatistiken und Auswertungen
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Lernbereitschaft
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle als HR Payroll Specialist zu tun haben.

Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!

Belege deine Erfolge: Wenn du schon Erfahrung in der Entgeltabrechnung hast, dann teile konkrete Beispiele oder Erfolge mit uns. Zahlen und Fakten machen einen starken Eindruck!

Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform für deine Bewerbung. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines HR Payroll Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dir helfen können, diese Rolle aktiv mitzugestalten.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine Serviceorientierung

Da der Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Mitarbeiterberatung zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.

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