Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei administrativen Fragen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Umwelt- und Recyclingbranche mit nachhaltiger Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hinter einer erfolgreichen Personalabteilung stehen strukturierte Prozesse, eine professionelle Mitarbeiterbetreuung und ein zuverlässiges HR-Management. Für ein innovatives Kundenunternehmen aus der Umwelt- und Recyclingbranche suchen wir ab sofort einen HR Specialist Administration & Payroll Support (m/w/d) in Vollzeit. Als Marktführer in seinem Bereich verbindet das Unternehmen Nachhaltigkeit mit modernster Technologie und leistet einen aktiven Beitrag zur Kreislaufwirtschaft. In Ihrer Rolle sorgen Sie dafür, dass sämtliche administrativen Personalprozesse reibungslos funktionieren und Mitarbeitende jederzeit kompetente Unterstützung erhalten.
Ihre Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
- Kollegiale Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen Wachstumsbranche
- Diverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Verantwortung für Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems sowie Prüfung und Nachverfolgung relevanter Daten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Recruitings bei Stellenausschreibungen und Bewerberprozessen
- Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Sicherstellung einer rechtssicheren und qualitätsorientierten Personalarbeit
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder HR-Services
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft von Vorteil
- Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
- Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV, HS Lohn oder vergleichbaren Programmen
- Verlässliche, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
HR Specialist Administration & Payroll Support (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Administration & Payroll Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS Deutscher Industrie Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS Deutscher Industrie Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Administration & Payroll Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS Deutscher Industrie Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS Deutscher Industrie Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
