Immobilienverwalter (m/w/d)

Immobilienverwalter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte ein spannendes Gewerbeimmobilienportfolio und arbeite eng mit Mietern und Dienstleistern zusammen.
  • Unternehmen: Etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Berlin.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke sowie frisches Obst.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hervorragende Karrierechancen in einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Im Auftrag eines etablierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten kaufmännischen Immobilienverwalter (m/w/d) für den Standort Berlin. Unser Mandant verwaltet ein attraktives Gewerbeimmobilienportfolio und bietet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Ihre Vorteile

  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hohem Verantwortungsgrad und Gestaltungsspielraum
  • Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
  • Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und wertschätzender Unternehmenskultur
  • Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst zur täglichen Stärkung
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Unternehmensveranstaltungen
  • Je nach Vereinbarung: Firmen‑Smartphone sowie Poolfahrzeuge für dienstliche Fahrten (nach der Probezeit ggf. auch ein Dienstwagen zur privaten Nutzung)
  • Modern ausgestattete Büroräume sowie ein Firmenparkplatz in direkter Nähe

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige kaufmännische Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbeimmobilienportfolios
  • Zentrale Ansprechperson für Mieter, Behörden sowie externe Dienstleister
  • Ganzheitliches Vertragsmanagement – von der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen über Nachträge bis hin zu Kündigungen
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen sowie Mietflächenübergaben und ‑abnahmen
  • Enge Abstimmung mit dem technischen Objektmanagement bei Instandhaltungs‑ und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit externen Maklern im Rahmen von Vermietungsaktivitäten
  • Erstellung, Planung und Steuerung von Bewirtschaftungs- und Objektbudgets
  • Laufende Budgetüberwachung inklusive Analyse und Anpassung
  • Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
  • Verantwortung für das Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens
  • Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praxiserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien, idealerweise im Gewerbeumfeld
  • Gute Kenntnisse im Miet‑ und Vertragsrecht sowie ein sicherer Umgang mit entsprechenden Fragestellungen
  • Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung

Immobilienverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser inhabergeführtes Unternehmen in Berlin bietet Ihnen als Immobilienverwalter (m/w/d) ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Genießen Sie eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team, das Wert auf offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents legt. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenfreien Getränken, frischem Obst und der Möglichkeit, Firmenfahrzeuge für dienstliche Fahrten zu nutzen.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienverwalter (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Immobilienverwaltung
Vertragsmanagement
Mietrecht
Budgetplanung und -überwachung
Rechnungsprüfung und -freigabe
Forderungsmanagement
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Immobilienverwalter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen Immobilienportfolio zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.