Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Karlsruhe.
Ihre Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein professionelles Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige berufliche Perspektive
- Attraktive Rahmenbedingungen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten
- Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und souveränes Auftreten
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
