Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, koordiniere Termine und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Arbeitsvermittlung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderne Technik und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Organisationstalent und Kommunikation sind Ihre Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum übernächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und bringen ein gutes Gespür für administrative Prozesse und Büroorganisation mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Perspektiven:- Leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement und Ihre Leistung honoriert.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsumgebung.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Training und E-Learnings, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen.
- Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für die Zukunft vorzusorgen.
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits, die Ihnen im Alltag viele Vorteile verschaffen.
- Regelmäßige Team- und Firmenerevents, die den Zusammenhalt stärken und den kollegialen Austausch fördern.
- Büroorganisation und -koordination: Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Dokumenten.
- Datenpflege und Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Geschäftsdokumenten, Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Akten sowie die Sicherstellung der Ordnung und Nachvollziehbarkeit von Informationen.
- Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Organisation von Büroabläufen, z. B. Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Ressourcen sowie die Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroverwaltung, Bürokkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren, Termine zu managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen Bürosystemen.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation: Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Raum Magdeburg eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch moderne Technik und ein teamorientiertes Klima geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Corporate Benefits. Zudem stärken regelmäßige Team- und Firmenerevents den Zusammenhalt und machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei DIS Deutscher Industrie Service AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG.
✨Direkt bewerben bei DIS Deutscher Industrie Service AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei DIS Deutscher Industrie Service AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von DIS Deutscher Industrie Service AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von DIS Deutscher Industrie Service AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von DIS Deutscher Industrie Service AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei DIS Deutscher Industrie Service AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei DIS Deutscher Industrie Service AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von DIS Deutscher Industrie Service AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
