Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Baden-Baden Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, erstelle Präsentationen und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Bereich Jobvermittlung tätig und ausgezeichnet.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Homeoffice.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem tollen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines mehrfach ausgezeichneten Unternehmens mit hervorragendem Service.

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Position um Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren namhaften Kunden im Großraum Baden-Baden suchen wir eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. Karlsruhe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
  • Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen
  • Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten
  • Verantwortung für die Büroadministration und Ablage
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb \“Deutschlands Beste Arbeitgeber\“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice. Mit einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sind wir stolz darauf, als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet worden zu sein. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld im Großraum Baden-Baden, wo Ihre kaufmännischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von StudySmarter verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns deine Motivation und Leidenschaft für die Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement deutlich machst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Kaufmännisches Wissen
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zeitmanagement
Präsentationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Selbstständigkeit
Flexibilität
Detailorientierung
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kauffrau für Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.

Bewerbung über unsere Plattform einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren.

Zeige dein Organisationsgeschick

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Büroabläufen demonstrieren. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.

Stelle Fragen

Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
DIS Deutscher Industrie Service AG
Standort: Baden-Baden
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