Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Prozesse und bearbeite Nutzeranfragen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und viel Eigenverantwortung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position, in der Du administrative Prozesse koordinierst, Nutzeranfragen bearbeitest und das operative Facility Management aktiv unterstützt. Wenn Du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
- Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
- Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
- Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
- Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
- Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
