Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Naunhof mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungspotenzial und gute Übernahmechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie möchten Organisation, kaufmännisches Verständnis und Eigeninitiative in einer verantwortungsvollen Position verbinden? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe – in Naunhof und Umgebung – bei der Sie den Büroalltag aktiv steuern und Abläufe nachhaltig mitgestalten. Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse eigenständig koordiniert und den Standort im Tagesgeschäft maßgeblich unterstützt – in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr guten Übernahmechancen
- Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Koordination von Aufträgen, Terminen und internen Prozessen
- Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung
- Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben sowie organisatorischen Projekten
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Dokumenten
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Schnittstellen
- Aktives Mitdenken und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung und Effizienzsteigerung von Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Abläufe im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Office Coordinator (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS Deutscher Industrie Service AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Office Coordinator (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS Deutscher Industrie Service AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
