Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: DIS AG – ein modernes Unternehmen mit starken Werten und einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und langfristige Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Esslingen engagierte Kaufmännische Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem sicheren Auftreten den Büroalltag professionell mitgestalten möchten. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie auf dem Weg zu einem passenden Arbeitgeber mit modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Konditionen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Empfang, Organisation und administrativer Unterstützung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive, übertarifliche Vergütung als festes Monatsgehalt mit wertschätzender Bezahlung
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen zur zusätzlichen finanziellen Vorsorge
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein stabiler und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
- Weitere attraktive Zusatzleistungen und Benefits warten auf Sie
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie externen Ansprechpartnern
- Koordination der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine Büroorganisation
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS Deutscher Industrie Service AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS Deutscher Industrie Service AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
