Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Für unser renommiertes Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Servicemonteuren, den Kunden und der administrativen Abwicklung. Sie übernehmen die komplette Koordination und Unterstützung im Wartungsbereich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Wartungsprozesse bei.

Ihre Benefits

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Unterstützung durch die bestehenden Mitarbeiterinnen
• Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination für unsere Servicemonteure
• Vermittlung zwischen Kunden und Monteuren und Ansprechpartner bei Anfragen
• Bestellungen von benötigten Materialien und Ressourcen
• Erstellung von Wartungsangeboten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Wartungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit den bereits bestehenden 2 Mitarbeiterinnen in Teilzeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Guter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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