Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Sie haben Freude am Kundenkontakt und arbeiten gerne strukturiert im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der die Auftragsprozesse zuverlässig begleitet und als Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen agiert.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen im laufenden Tagesgeschäft
• Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Auftragsdetails
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur reibungslosen Auftragsabwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und kaufmännischen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Klärung von Auftragsabweichungen und Rückfragen mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*