Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im technischen Großhandel mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, Urlaubsanspruch und Fahrtkostenzuschüsse.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit langfristiger Perspektive und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle dein kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen und strukturierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Großhandel suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Management. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden.
Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr kaufmännisches Know‑how in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Perspektiven
- Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse
- Sicherer Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kaufmännischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Datenbeständen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten mittels Excel
- Unterstützung bei kaufmännischen Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
- Abstimmung mit verschiedenen internen Fachbereichen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Überwachung und Pflege relevanter Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Administration Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Administration erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei DIS Deutscher Industrie Service AG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei DIS Deutscher Industrie Service AG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
