Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sie sind vielseitig einsetzbar, arbeiten gerne strukturiert und haben Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben? Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team suchen, dann ist diese Position in Essen genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in Essen, suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement. Unterstützen Sie das Team in verschiedenen kaufmännischen Bereichen und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt
  …Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Abwicklung und Dokumentation der administrativen Prozesse im Bereich regenerative Energien verantwortlich und unterstützen die Projektmanager im täglichen Projektgeschäft.
• Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und engagieren sich innerhalb dieser Kommunikation für die Zufriedenheit unserer Kunden (m/w/d).
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Stammdaten in Ihrem Bereich und überprüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sie erfassen Einkaufsbestellungen und sind für die Bearbeitung von Reklamationen zuständig.
• Zusätzlich unterstützen Sie uns bei der Disposition von Transporten und Servicearbeiten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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