Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Transportabwicklung

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und möchten dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld.

Für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistik suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Transportabwicklung . Sie koordinieren Aufträge und Transporte, stehen im engen Austausch mit Kunden und Dienstleistern und übernehmen nach Ihrer Einarbeitung eigenständig Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Annahme, Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenaufträge
• Organisation und Begleitung nationaler und internationaler Transporte
• Planung und Koordination benötigter Fahrzeuge und Transportkapazitäten
• Abstimmung mit Fahrern, Frachtführern, Kunden und weiteren Dienstleistern
• Einkauf externer Transportleistungen
• Buchung von Kapazitäten für Bahn- und Fährtransporte
• Pflege elektronischer Speditions- und Auftragsdaten
• Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
• Überwachung laufender Aufträge und Sicherstellung einer zuverlässigen Lieferkette

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Spedition oder Transport
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Logistik oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-B2-Niveau
• Teamorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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