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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Daten, betreue Anfragen und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team im Raum Heidelberg zu verstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Unsere Benefits
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die deine Zukunft absichert.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir Raum für berufliche und persönliche Entwicklung bieten.
- JobRad-Leasing, damit du flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein kannst.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das deine berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
- Zusätzliche Benefits, die deine Work-Life-Balance fördern und deine tägliche Arbeit wertschätzen.
Ihre Aufgaben
- Daten aufbereiten und analysieren.
- Telefonverkehr betreuen und als erste Anlaufstelle für Anfragen fungieren.
- Mailverkehr koordinieren und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen.
- Gäste empfangen und für eine angenehme Atmosphäre sorgen.
- Protokolle führen und wichtige Informationen dokumentieren.
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und das Team im Tagesgeschäft unterstützen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Fundierte Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bank oder Versicherung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um gezielt Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im administrativen Bereich, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln, die dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation verdeutlichen, und bereite diese für das Gespräch vor.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Sekretariat viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
