Teamassistenz Training & Services (m/w/d) in Kiel

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Termine, Trainings und Ansprechpartner gleichzeitig koordiniert werden müssen?

Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte Teamassistenz Training & Services (m/w/d), die Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise verbindet.

Unser Kunde ist ein renommierter Technologiekonzern im Bereich Schiffbau und Marine-Systeme und bietet Ihnen in Kiel ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

In dieser vielseitigen Position als Teamassistenz Training & Services (m/w/d) unterstützen Sie den Trainingsbereich bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Besprechungen und Terminen. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende sowie interne und externe Schnittstellen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 50 % Homeoffice
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem renommierten Industrieunternehmen in Kiel
• Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch Ihre Ansprechpartner bei der DIS AG

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, planen und koordinieren Trainings, Besprechungen und Termine und behalten dabei alle Fristen und Abläufe im Blick
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende sowie interne und externe Schnittstellen
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen, Trainingsunterlagen und digitale Lernformate
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenverwaltung und die Betreuung von Besuchern
• Sie unterstützen bei der reibungslosen Organisation und Durchführung von Trainings und weiteren Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner souverän zu koordinieren

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25