Koordinator Veranstaltungsservice & Gebäudebetrieb (m/w/d)

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus dem Gesundheitswesen suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Koordinator Veranstaltungsservice & Gebäudebetrieb (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Vorteile

• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Abläufen im Veranstaltungsservice sowie im infrastrukturellen Gebäudebetrieb
• Verwaltung von Inventar- und Lagerbeständen einschließlich Materialbeschaffung, Inventurplanung und Bestandskontrolle
• Betreuung von Besprechungs-, Beratungs- und Veranstaltungsräumen sowie Sicherstellung ihrer organisatorischen und technischen Einsatzbereitschaft
• Koordination von Dienstleistern, Caterern und weiteren externen Partnern sowie Überwachung der vereinbarten Leistungsqualität
• Pflege relevanter Daten und Dokumentationen im CAFM-System sowie Unterstützung bei kaufmännischen Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei Qualitätskontrollen, Projektaufgaben, Ausschreibungen und der kontinuierlichen Optimierung interner Organisations- und Serviceprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation, Hotellerie oder Immobilienmanagement wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsstarke und strukturierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.