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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlich-administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir sind mehrfach ausgezeichnet und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen juristisches Fachwissen mit und haben ein Händchen für Organisation, Struktur und Kommunikation? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden – ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit juristischem Bezug – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie bei rechtlich-administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
- ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Fristenüberwachung und Terminmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten und Kunden
- Anlage und Pflege von Akten, sowohl digital als auch in Papierform
- Fristen- und Terminüberwachung inkl. Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Organisation von Meetings und ggf. Protokollführung
- Recherche und Dokumentation zu rechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit rechtlichem Bezug
- Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (z.B. in einer Rechtsabteilung, Notariat oder Verwaltung) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
- Strukturierte, sorgfältige und vertrauliche Arbeitsweise – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Administrative Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein juristisches Fachwissen, um in Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern zu glänzen. Bereite dich darauf vor, spezifische rechtliche Themen oder Herausforderungen zu diskutieren, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Erkläre, wie du Fristen überwacht und Termine effizient verwaltet hast, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation mit Mandanten und Kunden vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifische Software, die in der Kanzlei oder dem Unternehmen verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlicher Software hast, hebe dies hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Administrative Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Legal Administrative Assistant.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im juristischen Bereich hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und deine Berufserfahrung in Kanzleien oder Unternehmensumfeldern.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch in der Rechtschreibung fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position juristisches Fachwissen erfordert, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle rechtliche Themen und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Legal Administrative Assistant ist Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Strukturierung von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Fristen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Korrespondenz mit Mandanten und Kunden ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation zu sprechen und wie du sicherstellst, dass Informationen klar und präzise übermittelt werden.
✨Vertraulichkeit und Sorgfalt hervorheben
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine sorgfältige und vertrauliche Arbeitsweise zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
