Stellenprofil
Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung, behalten auch bei mehreren Themensträngen den Überblick und bringen Organisation, Diskretion und Kommunikationsstärke zusammen? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Umfeld mit direkter Nähe zu Entscheidern, kurzen Wegen und spannenden Themen rund um Energie, Beteiligungen und Immobilien.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) am Standort Berlin-Kurfürstendamm . Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden und unterstützt die Geschäftsführung eines Family-Office-Umfelds mit mehreren Gesellschaften und Beteiligungen.
Perspektiven
- Direkte Personalvermittlung in ein stabiles Family-Office-Umfeld
- Zentrale Lage am Berlin-Kurfürstendamm
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Vielseitige Themenfelder rund um Energie, Immobilien, Beteiligungen und Unternehmensentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Moderne Büroräume, flache Hierarchien und langfristige Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütung
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft inklusive Termin-, Reise- und Informationsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz auf Managementebene mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Beteiligungen und internen Ansprechpartnern
- Koordination administrativer Prozesse, Fristen, Unterlagen sowie Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, im Office Management oder Business Support
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
Management Assistant / Business Support Family Office (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
