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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Terminplanung und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt, persönliche Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Kunden und arbeite in einem tollen Team in Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement und erste Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit Top-Bewertungen!
Organisation und Koordination von Terminen gehören zu Ihren Stärken? Zudem haben Sie eine offene und kommunikative Persönlichkeit und wollen Ihren Kunden den bestmöglichen Aufenthalt garantieren? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Im Auftrag eines namhaften Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang im Zentrum Hamburgs.
Unser Angebot:
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz, schriftlich und telefonisch
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Terminplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung, beispielsweise Kontrolle von Rechnungen
- Administrative Aufgaben, wie Bestellung von Bürobedarf und Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Hotelkaufmann/frau (m/w/d) oder Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung am Empfang eines gehobenen Unternehmens
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsfreudiges, offenes und freundliches Auftreten
- Teamorientierte und organisierte Arbeitsweise
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle am Empfang. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses eine positive und freundliche Einstellung. Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du ein offenes und einladendes Auftreten hast, da du oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Betone deine Stärken in der Organisation und Koordination von Terminen, da dies für die Position am Empfang wichtig ist.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Erwähne deine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen am Empfang eines gehobenen Unternehmens. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der neuen Position vorbereiten.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie dein freundliches Auftreten hervorheben.
Motivation und Teamarbeit: Schließe dein Bewerbungsschreiben mit einem Abschnitt ab, der deine Motivation für die Stelle und deine teamorientierte Arbeitsweise beschreibt. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, deinen Kunden den bestmöglichen Aufenthalt zu garantieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes und kommunikatives Auftreten hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die erforderlichen organisatorischen Fähigkeiten für die Stelle besitzt und in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
