Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Unser Kunde im Raum Ravensburg sucht einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne strukturiert arbeiten und administrative Abläufe souverän im Blick behalten, dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Das bietet unser Kunde:

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Leistung anerkannt und gefördert wird
• Gesundheits- und Sportangebote, die Ihr Wohlbefinden unterstützen
• Gute Work-Life-Balance, damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander, für einen erfolgreichen Start

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Systemen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und internen Prozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice oder in einer administrativen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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