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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Corporate Benefits, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem freundlichen Umfeld mit echten Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, lieben den Kontakt mit Menschen und halten einem Team gerne den Rücken frei? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren Kunden im Raum Wangen im Allgäu suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsperspektiven.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Partnern
- Flexibilität durch geregelte Arbeitszeiten und mögliche Homeoffice-Tage
- Weiterentwicklung durch Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie Koordination von Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
- Organisation von Meetings, Terminplanung und Buchung von Geschäftsreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle im Backoffice. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Backoffice zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Mitarbeiter im Backoffice relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung über unsere Plattform einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Backoffice viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle ist der Kontakt zu Kunden und internen Abteilungen wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
