Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bringe deine Organisationstalente ein.
- Unternehmen: Erfolgreiches internationales Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag abwechslungsreich und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten organisiert und fühlen sich in einem abwechslungsreichen Büroalltag wohl? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Wir suchen für unseren Partner mit Sitz in Büttelborn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit für einen langfristigen Einsatz. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum täglichen Unternehmenserfolg zu leisten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Vorteile
- Unbefristete Teilzeitstelle in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Umfassende Einarbeitung in ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Moderne Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Teams in Vertrieb und Administration bei allen anfallenden Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Koordination von Terminen sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil
- Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sie kommunizieren freundlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie DIS Deutscher Industrie Service AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiDIS Deutscher Industrie Service AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiDIS Deutscher Industrie Service AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von DIS Deutscher Industrie Service AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei DIS Deutscher Industrie Service AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
