Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Hannover Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Gäste und verwalte den Empfangsbereich mit einem Lächeln.
  • Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und persönliche Betreuung.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Arbeitsalltag in einem dynamischen Team mit vielfältigen Herausforderungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfang sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Option auf Übernahme in Voll- oder Teilzeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung am Empfang? Sie haben Freude am Austausch mit Menschen und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für einen unserer Kunden in Hannover suchen wir einen engagierten Mitarbeitenden am Empfang. Werden Sie Teil des dynamischen Teams und gestalten Sie einen spannenden Arbeitsalltag mit vielfältigen Herausforderungen! Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
  • Und vieles mehr...

Ihre Aufgaben:

  • Begrüßen und Empfangen von Gästen, Kunden und Lieferanten
  • Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen
  • Vorbereiten von Besprechungsunterlagen und -räumen, inkl. der Bereitstellung von Präsentationstechnik und Materialien
  • Verwalten und Archivieren von wichtigen Empfangsdokumenten
  • Bestellen von Büromaterial
  • Überwachen und Verwalten des Empfangsbereichs

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption/Empfang/Büromanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
  • Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sympathisches Auftreten

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Hannover zu arbeiten. Wir bieten nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein übertarifliches Gehalt, sondern auch kontinuierliche Betreuung durch persönliche Ansprechpartner und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer positiven Arbeitskultur und der Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands sind wir bestrebt, Ihnen eine erfüllende und bedeutungsvolle Karriere am Empfang zu ermöglichen.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle am Empfang. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Empfang und Büromanagement konkret darstellen kannst. Zeige, dass du organisiert bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Kenne deren Werte, Kultur und Dienstleistungen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt darauf einzugehen.

Tip Nummer 4

Präsentiere dich selbstbewusst und freundlich. Ein sympathisches Auftreten ist besonders wichtig für eine Position am Empfang. Übe deine Körpersprache und deinen ersten Eindruck, um positiv zu wirken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches Auftreten
Erfahrung im Empfangsbereich
Kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Serviceorientierung
Dokumentenmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Empfangsbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein sympathisches Auftreten hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, Augenkontakt zu halten.

Zeige dein Organisationstalent

Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann das Verwalten von Terminen oder das Vorbereiten von Besprechungen umfassen.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition, wo du das Gesicht des Unternehmens bist.

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