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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Personalakten und koordiniere den Scanprozess mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team mit der Chance, Projekte zum Erfolg zu führen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und starke Organisationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit Top-Bewertungen auf kununu und Google.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer renommierten Kunden sind wir auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d). Am Standort des Unternehmens erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft und Fachkenntnissen Projekte zum Erfolg führt und dabei das große Ganze genauso im Blick hat wie die kleinen Details. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
- Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Durchführung des (Teil-) Projekts Digitalisierung der Personalakten in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Scandienstleister
- Planung und Koordination der Logistik rund um den Scan der Personalakten, einschließlich Erfassung der Akten via Barcode, Verpackung der Akten in Transportboxen und - Bereitstellung zum Transport durch den Scandienstleister
- Organisation und Verwaltung der Transportboxen und Transportbegleitbögen
- Überwachung der Rückverfolgbarkeit der Akten
- Steuerung des Transports bezüglich Zeit, Ort und Umfang
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Abwicklung des Scanvorgangs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektdurchführung
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit zur Koordination
- Proaktive Herangehensweise und Eigeninitiative
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter für die Scanvorbereitung und -durchführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Scanvorbereitung und -durchführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du die Digitalisierung der Personalakten effizient gestalten würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Herangehensweise bereits im Vorstellungsgespräch. Stelle Fragen zu den aktuellen Herausforderungen des Unternehmens und bringe Vorschläge ein, wie du zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Scanvorbereitung und -durchführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Digitalisierung und deine proaktive Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Digitalisierung von Personalakten und die Logistik rund um den Scanprozess. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Projekte geplant und koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du als Ansprechpartner für Fragen rund um den Scanvorgang fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Proaktive Herangehensweise zeigen
Die Fähigkeit zur Eigeninitiative ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast oder Verbesserungen in einem Projekt vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
