Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und betreue Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem starken Fokus auf People Operations.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und optimiere Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes Unternehmen einen engagierten People Operations Specialist (m/w/d), der HR-Prozesse effizient gestaltet und eine reibungslose Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles sicherstellt. In dieser Rolle verbinden Sie operative Exzellenz mit einem starken People-Fokus: Sie sorgen für strukturierte Abläufe, betreuen Mitarbeitende und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse optimieren und HR als wichtigen Bestandteil der Unternehmensentwicklung verstehen, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives Gehaltspaket sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Dresden mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche finanzielle Benefits ab dem 7. Beschäftigungsmonat
- Individuell nutzbare Zusatzleistungen (z. B. Kindergartenzuschuss, Fitness, Jobticket)
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
- Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Benefits
- Betreuung und Abrechnung internationaler Mitarbeitender, insbesondere Expats und entsandter Mitarbeiter
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verantwortung für Zeitmanagement-Themen, insbesondere Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows im HR-System (z. B. Rexx)
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
- Mitwirkung an übergreifenden HR-Themen und Projekten (z. B. Personalentwicklung, Compensation & Benefits, Recruiting, Eventmanagement oder Zusammenarbeit mit externen Partnern)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Studium in BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (z. B. Rexx, DATEV, SAP o. Ä.)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Eigeninitiative sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Mitarbeiter HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser modernes Unternehmen in Dresden bietet Ihnen als Mitarbeiter HR Operations (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem attraktiven Gehaltspaket. Genießen Sie eine familienfreundliche Unternehmenskultur, umfassende Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld, das Wert auf Teamgeist und individuelle Zusatzleistungen legt.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter HR Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS Deutscher Industrie Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS Deutscher Industrie Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS Deutscher Industrie Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS Deutscher Industrie Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
